Autor: ITuudised.ee • 14. november 2017

Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

Maailma juhtiva äritarkvara kataloogi ja arvustuste lehekülje Capterra koostatud TOP 500 kasutajasõbralikku dokumendihaldussüsteemi esikohale valiti eestlaste arendatud Folderit. Edetabeli koostamisel võeti arvesse lahenduste kasutusmugavust, klienditeenindust ja olemasolevate kasutajate hinnanguid. Kasutusmugavuse hindamiseks testis Capterra meeskond, kui lihtne on ja kui palju aega kulub kausta loomisele, dokumendi üleslaadimisele, kommentaaride ja märkmete lisamisele ning dokumendi jagamisele. Samuti pöörasid Capterra testijad tähelepanu süsteemide intuitiivsusele ja otsingute tegemise mugavusele.

Lisaks kiiruse ja kasutusmugavuse hindamisele vaadeldi ka lahenduste ühilduvust Microsofti kontoritarkvaraga, e-posti ja pilveressurssidega integreerimise mugavust, mobiilset kasutusmugavust, integratsiooni elektroonilise allkirjastamisega ning töövoogusid. Kõikides nendes kategooriates sai parima tulemuse Folderit.

„Folderit pälvis Capterra koostatud edetabelis maksimaalsed punktid nii kasutusmugavuse kui -kiiruse eest. Arvestades, et kõigest kolm aastat tagasi loodud Eesti lahendus hinnati kokkuvõttes paremaks Zoho Docsi, Citrixi ShareFile’i, Boxi, DropBoxi ja paljude teiste väga suurte tegijate süsteemidest, võime õigustatult olla väga uhked. Sama kinnitavad ka kõik meie kliendid Eestis ja välismaal. See näitab selgelt, et oleme Folderiti arendades liikunud õiges suunas,“ ütles OÜ Folderit tegevjuht Targo Raus.

Rausi sõnul on eriti kõnekas fakt, et Folderitis kulub igapäevaste tegevuste tegemisele oluliselt vähem aega kui konkureerivate lahenduste puhul: „Folderiti kasutajad saavad igapäevases töös hakkama väiksema hulga klikkidega ja kulutavad nende tegemisele vähem aega kui teiste sarnaste süsteemide kliendid. Sellise hea tulemuse saavutamiseks oleme võtnud kuulda, mida meie kliendid kõige tähtsamaks peavad ja arendanud just nende vajadusi silmas pidades.“.

2014. aastal Eestis asutatud OÜ Folderit on keskendunud dokumendihaldussüsteemi Folderit arendamisele. Folderiti kasutavad väga erinevate valdkondade organisatsioonid, sh rahvusvahelised korporatsioonid, mittetulundusühingud ja valitsusvälised organisatsioonid.