Smart-ID, AI ja null paberit: uus tarkvara võimaldab koosolekuid pidada detailidesse takerdumata

„Meie lahenduse tugevus on digitaalne identifitseerimine Smart-ID kaudu, mis teeb võimalikuks nii turvalise sisselogimise kui ka hääletamise. Samuti saab kasutada süsteemi sisselogimiseks Mobiil-ID.d, ID-kaarti ja paroole,” räägib Ektaco tarkvara ärisuuna juht Risto Tamme. „See tähendab, et osalemine ei sõltu enam asukohast ega paberdokumentidest. Hääle saab anda ka volituse alusel, mis on näiteks mittetulundusühingute ja korteriühistute jaoks väga oluline funktsioon. Paras maraton on ükshaaval volikirjade alusel antud hääli kokku lugeda.”

Ta lisab, et paljudel organisatsioonidel on vaja pidada hübriidkoosolekuid – osa osalejatest on kohapeal, osa kaugühenduses. Ektaco koosoleku pidamise tarkvaras on videotugi loomulik osa kogu lahendusest. Lisaks paistab tarkvara silma kohandatavuse ja täpsusega, mida tõendab ka hiljutine uusim arendus. „Töötasime välja funktsiooni, mis arvestab aktsionäride hääleõigust vastavalt aktsiate arvule või nende osalusele ettevõttes. See välistab vajaduse manuaalseks arvutamiseks või Exceli kontrollideks,” toob Tamme välja praktilise näite.

Eesti Infotehnoloogia ja Telekommunikatsiooni Liit selle lahenduse abil korraldanud näiteks juhatuse valimist, selleks on loodud spetsiaalne funktsionaalsus, kus saab mugavalt paljude kandidaatide seast ühe hääletusega kogu juhatuse ära valida. „Kui on vaja teha juhatuse valimisi, kinnitada eelarvet või anda tagasisidet strateegiatele, siis j ust selliste keerukamate koosolekute tarbeks ongi meie tarkvara loodud,” ütleb Tamme.

Samasugust paindlikkust hindavad ka avaliku sektori kliendid. Ektaco tarkvara kasutavad nii väiksemad vallavalitsused kui ka erilahendusena Riigikogu, kus on kriitiline, et süsteem oleks turvaline ja vastaks riigihangete nõuetele. Sügisel toimuvate kohalike valimiste eel on huvi hääletuslahenduse vastu hüppeliselt kasvanud.

Uuenduslik osa lahendusest on tehisintellektil põhinev protokollija, mis koostab koosoleku jooksul automaatselt protokolli. „See ei ole pelgalt salvestus, vaid sisuline kokkuvõte. Täpse tulemuse tagab korralik mikrofonikasutus,” rõhutab Tamme. „Tehisintellekti kasutamine protokollide koostamisel, transkribeerimisel ja tõlkimisel on näidanud väga häid tulemusi. Mitmetunnistest koosolekutest saab nüüd AI abiga ülevaatliku kokkuvõtte kõige olulisemast ning vajadusel saab seda hiljem korrigeerida. Nii kaob ära protokollija tuim töö ning senised protokollide koostajad saavad oma tööaega kasutada oluliselt kasulikumalt.

Lisainvesteeringuid ja eraldi seadmeid koosoleku pidamise süsteem ei vaja, see on kasutatav nii nutitelefonis, nutitahvlis kui ka tavalises arvutis ning erinevatel platvormidel nagu iOS, Windows või Android. Väga edukalt saab integreerida koosolekusüsteemiga dokumendihaldustarkvara Amphora, vajadusel ehitab Ektaco Eestis asuv arendusmeeskond liidestusi ka teistele tarkvaradele.

Rakenduse hinnastamine käib osalejate arvu põhjal ning on mugavalt ja taskukohaselt kuupõhine. Välja ostma ei pea seadmeid ega tarkvara. Andmed talletatakse turvaliselt pilveserveris.