Indrek Kald • 6 juuli 2018
Jaga lugu:

TTÜ edastab kuludokumente äpiga

CostPocketi mobiiliäpp digiteerib kuludokumendi, muudab selle e-arveks ja edastab TTÜ siseportaali.  Foto: costpocket.com

Tehnikaülikool sõlmis mullu hankelepingu idufirmaga CostPocket kulukviitungite kogumise, digiteerimise ja arhiveerimise teenusele. Nüüd on valmis erilahendused ja läbitud testimisfaas.

See tähendab, et edaspidi edastavad tehnikaülikooli töötajad kõik oma majanduskulud läbi CostPocket mobiiliäpi, mis digiteerib kuludokumendid, muudab need e-arveteks ning edastab automaatselt TTÜ siseportaali.

Ülikooli teatel on CostPocketi äpi kasutamine lihtne ja mugav: kasutaja teeb kuludokumendist mobiiliga pildi, mis digiteeritakse. Seejärel edastatakse info edasiseks menetlemiseks TTÜ siseportaali majanduskulude moodulisse. Pärast kinnitusringi ning raamatupidamiskontode ja dimensioonide lisamist liigub info raamatupidamistarkvarasse.

TTÜ pearaamatupidaja Ave Tamme sõnul lihtsustab uus lahendus oluliselt nii aruande esitaja kui ka raamatupidaja tööd. Süsteem on ülevaatlik ja mobiilne, ning sellega saab teha tööd ajast ja kohast sõltumatult. Uus lahendus hoiab kokku aega, väldib andmete dubleerimist ja võimaldab kuludokumente säilitada digitaalselt.

Tehnikaülikooli arenduse projektijuht Ketlin Karp lisas, et uus lahendus toetab TalTechDigitali visiooni: kõik, mida intelligentsed tehissüsteemid teevad paremini kui inimene, on jäetud neile, et võimaldada inimestel pühenduda uute lahenduste väljatöötamisele ja arendamisele.

CostPocket (varasemalt tsekk.ee) on Eesti iduettevõte, mis tegeleb kuludokumentide halduse, digiteerimise ja arhiveerimisega äpi abil. See tähendab, et äpi kasutaja teeb bussipiletist, taksoarvest või muust kuludokumendist pildi ning sealt edasi tegeleb dokumendiga CostPocket. See digiteeritakse, muudetakse e-arveks ning saadetakse organisatsiooni raamatupidamistarkvarasse.

Seetõttu pole raamatupidajail kuu lõpus vaja töötajailt kuludokumente taga ajada ning neid käsitsi programmi sisestada, mis aitab säästa tööaega.

CostPocketi müügijuhi Joonas Sernjuki sõnul areneb nende teenus pidevalt. "Esiteks muutsime kevadel nime eestipärastest tsekk.ee-st rahvusvaheliseks CostPocketiks. Teiseks oleme TTÜ jaoks lisanud äpi funktsionaalsusele mitmeid uuendusi, näiteks kuvatakse äpi kasutajale tema lähetusi ning olemasolevaid aruandeid, et kõik ühe aruande alla kuuluvad kuludokumendid oleksid koos. Selle funktsionaalsuse arendasime spetsiaalselt TTÜ jaoks, kuid varsti on see kättesaadav meie kõikidele klientidele," rääkis ta.

Samuti tegeleb CostPocket optilise tekstituvastuse täiustamisega. Ettevõte pakub tekstituvastuseks kolmeastmelist süsteemi, tagamaks andmete kvaliteeti. Esmalt loeb andmeid tehisintellekt OCR (Optical Character Recognition ehk optiline tekstituvastus), mis praegu suudab 60% õigsusega tuvastada dokumendilt vajalikud väljad ning sealt andmed sisse lugeda. Edasi liigub tšekist tehtud pilt digiteerijale, kes lisab puuduolevad andmed ja siis kontrollijale, kes vaatab tehtud töö üle ja vajadusel parandab, selgitas Sernjuk.

TTÜ kinnitusel on nende koostöö CostPocketiga esimene omalaadne Eestis, olles paberivaba dokumendihaldusega eeskujuks ka teistele organisatsioonidele.

Jaga lugu:
ITUUDISED UUDISKIRJAGA LIITUMINE

Telli olulisemad Ituudised uudised igal nädalal enda postkasti.

Ituudised.ee toetajad:

Indrek Kald
Indrek KaldITuudised.ee toimetajaTel: 511 1112indrek.kald@gmail.com
Ana Madismäe
Ana Madismäereklaamimüügi projektijuhtTel: 545 60 150ana.madismae@aripaev.ee