Autor: Indrek Kald • 19. november 2019

Mullu mais Euroopa Liidus kehtima hakanud andmekaitse üldmäärus on saanud komistuskiviks paljudele ettevõtjatele ning toonud kaasa nii kohtuvaidlusi kui ka hiigeltrahve. Hedman Partnersi rakendus aitab ettevõtetel tagada vastavus isikuandmete kaitse nõuetele ning hallata regulatsiooniga kaasnevaid toiminguid ja dokumente.

"Tänases regulatiivses maailmas ei taga ettevõtte edu mitte ainult geniaalne idee või suurepärane meeskond, vaid ka korrektselt korraldatud sisemised protsessid. Vastavus GDPRile on üks neist," selgitas GDPR registri üks asutajaid, Hedman Partnersi juhtivpartner Merlin Salvik.

GDPR regulatsiooniga kaasnevate toimingute ja dokumentide haldamine põhjustab tema sõnul ettevõtjatele ja andmekaitsespetsialistidele peavalu, suurendab töökoormust ning nõuab lisaressursse. Samas tehtud vigade hind võib olla vägagi kõrge.

"Meie advokaatidest ja IT-spetsialistidest koosnev meeskond on pühendunud sellele, et teha GDPRi nõuete järgimise lihtsaks ja loogiliseks ning aidata ettevõtjatel vältida vigu, mis võivad kaasa tuua kohtuprotsesse ja trahve," märkis Salvik.

Lahenduses nimega GDPR Register on võimalik koostada andmekaitse inspektsiooni jaoks isikuandmete töötlemise raporteid. Samuti on raporteid võimalik esitada ka teistele Euroopa Liidu andmekaitse inspektsioonidele kõigis ELi keeltes. Ka sisaldab tarkvaralahendus GDPR-dokumentatsiooni näidiseid ja andmetöötluslepingute registrit.

GDPR Registri loojad soovitavad ettevõtetel alustada info kokkupanekust, et aru saada, millised isikuandmed on ettevõtte kogunud ja mida nendega tehakse.

"Takrvaralahendus aitab seda protsessi hallata. Oleme loonud rohkem kui 50 eeltäidetud malli kõige levinumatele andmetöötluse toimingutele nagu näiteks elektrooniline otseturustus ja kliendibaasi haldamine. Eeltäidetud mallid lihtsustavad ja kiirendavad oluliselt aruandlust ning andmetöötlustoimingute haldamist," selgitas Salvik.

GDPR Register jälgib andmekaitse valdkonna arenguid ja Euroopa Kohtu lahendeid ning uuendab tarkvaralahendust, et tagada parima praktika rakendamine.

Möödunud aasta mais jõustunud GDPRi regulatsioon kehtib kõikidele ettevõtetele ja organisatsioonidele, kes töötlevad Euroopa Liidu kodanike isikuandmeid. Isikuandmete kaitse üldmäärus sätestab ka kohustuse pidada elektroonilisel kujul ülevaadet isikuandmete töötlemisest.